Menos quiebres, menos exceso: mejor distribución y abastecimiento
1. El problema: quiebres, exceso y caos en la red
En muchas empresas la distribución se maneja “como se puede” y no “como conviene”. Eso se traduce en:
- Quiebres frecuentes en agencias, tiendas o puntos de venta.
- Inventario excesivo en algunos lugares y faltante en otros.
- Pedidos que se arman “a ojo” o repitiendo lo que se hizo el mes anterior.
- Costos logísticos altos por traslados urgentes y uso ineficiente de camiones.
- Dificultad para priorizar qué abastecer primero cuando no alcanza para todos.
- Imposibilidad de comprometer fechas de entrega claras hacia comercial y clientes.
Todo esto ocurre porque las compras, el abastecimiento y la distribución no están alineados con la demanda real ni con la capacidad de la red logística.
2. La base: estimación de demanda y cálculo de pedidos
Antes de decidir dónde poner el inventario, hay que definir cuánto y cuándo pedir.
Te ayudo a construir un esquema que combine:
- Históricos de ventas, proyectos y estacionalidad.
- Tendencias de mercado y oportunidades comerciales.
- Frecuencias de pedido, lotes mínimos y costo de transporte.
Con esto se calcula un plan de reposición que alimente a tu bodega central y a los proveedores, sin improvisar.
3. Distribución al estilo TOC: proteger el flujo, no los promedios
Aplicando la Teoría de Restricciones (TOC) y conceptos tipo DDMRP, la distribución se diseña para proteger el flujo de ventas, no para rellenar bodegas.
Trabajamos así:
- Definición de puntos de desacople (bodega central, agencias, mayoristas, tiendas).
- Diseño de buffers de inventario por ítem y ubicación, según variabilidad y demanda.
- Políticas claras de reposición desde bodega central hacia agencias/tiendas.
- Uso inteligente de camiones grandes para tramos largos y vehículos pequeños para la capilaridad final.
- Priorización por impacto en ventas y servicio, no por quien grita más fuerte.
4. Lo que hacemos juntos
En tu proyecto de Distribución y Abastecimiento:
- Analizamos la demanda por producto y canal.
- Definimos buffers y niveles objetivo por bodega y punto de venta.
- Construimos reglas para el cálculo automático de pedidos y la asignación de inventario limitado.
- Diseñamos el flujo: proveedor → importación → bodega central → camión grande → agencias → vehículos pequeños → retail.
- Integramos métricas como rotación, DOH y nivel de servicio (fill rate / OTIF).
El resultado es una red que vende más con el mismo inventario o incluso menos, y con mucha menos fricción entre logística y comercial.
5. Beneficios que puedes esperar
- Reducción significativa de quiebres de stock en puntos de venta.
- Menos exceso de inventario donde no se necesita.
- Uso más eficiente de la flota y fletes, con menos viajes urgentes.
- Mayor nivel de servicio percibido por tus clientes.
- Visibilidad clara para decidir dónde conviene invertir inventario y dónde no.
- Base sólida para crecer en ventas sin disparar el capital de trabajo.
6. Da el siguiente paso
Te ayudo a diagnosticar tu esquema actual de distribución y a diseñar una red ajustada a tu demanda real, tus bodegas y tu flota de transporte.
📩 Agenda un diagnóstico de distribución y abastecimiento
Pasamos de “apagar incendios” a gestionar el flujo de inventario con un sistema sencillo, visual y rentable.